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处内制度

后勤与基建处办公设备管理制度

发布日期:2015-03-27  来源:

为了更有效地管理和使用好本处的家俱、计算机等办公设备,使其在学校管理中充分发挥作用,特制定本制度。

一、范围

办公用固定资产包括桌椅、公文柜、电话机、传真机、计算机及附属设备、打印机、复印机、投影仪等专用于处室办公、开会等设备,其管理和使用实行统一领导、分工管理、管用结合的原则。

二、办公设备的管理

按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。综合管理办公室负责办公设备的领购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。

三、办公设备领用与配置

综合管理办公室对领购的办公用固定资产进行登记,并明确相应的责任人。计算机等办公设备专用于员工办公使用,不得挪于非工作之外其它用途。各种办公设备须放置在指定的地点,不得擅自移动。

四、办公设备使用与维护

(一)计算机及附属设备由使用人负责保管,发现故障,应及时向综合管理办公室报修,禁止私自对设备进行拆卸修理。若出现人事变动(调岗、离职等),需把办公事务用品如桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机等悉数交还综合管理办公室,由综合管理办公室办理责任人变更登记。

(二)责任人对所负责的固定资产必须正确使用,精心爱护,保证固定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经许可,不得将固定资产借给外单位或非本单位工作人员使用。固定资产出借,应由借用人写出书面借条,明确使用期限,由批准人签字同意,方能出借。借用人到期归还后,责任人应对所借资产的完整性进行检查。

(三)因不正当操作使用,或因个人过失,或因故意损坏,对固定资产造成损坏,责任人或过失人应予赔偿损失,承担全部责任。故意损坏的应责令写出书面检查,给予严厉批评。出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。

(四)因保管不善造成固定资产丢失,责任人应予赔偿,承担全部责任。固定资产出借后造成丢失的,由借用人或批准人赔偿。

(五)经妥善保管后,固定资产发生被盗的,责任人应当写出情况说明,由处务会研究认定责任。

(六)出现下列情况,责任人可以申请报废:

(1)固定资产已过设计寿命,确实不能再使用的。

(2)固定资产出现故障后无法修复的。

(3)因设备技术水平落后,不能与相关配套设施配套,而造成事实上不能再使用的。

(4)设备使用成本过高,超出该设备自身价值的。

综合管理办公室建立办公设备台帐,定期与资产管理处核对,每年盘点一次。固定资产报废程序,经主管领导审批后,由综合管理办公室统一按财务有关规定办理相关手续。

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