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我校档案数字化加工项目通过专家组验收

 

 

12月4日下午,按档案元数据及最新行业标准实施的我校档案数字化处理服务项目(二期)顺利通过专家组验收。

专家验收评审组由湖南省人民政府办公厅文电处处长陈谦、中南大学档案技术研究所常务副所长向禹、湖南第一师范学院档案馆馆长刘立勇以及校内有关职能部门负责人组成,向禹任组长。我校档案馆馆长许建兰主持会议,德立信公司及馆内职工共12人参加会议。

我校档案馆综合档案室主任彭静介绍了档案数字化项目背景及建设过程、使用情况。我校根据“利用优先、分步实施”原则,2018年着手对2012-2018年原轻专、原水校、原交院、原电院教学类纸质档案共149万余页进行扫描加工,完成31万条目的录入和挂接。数字化加工项目技术上遵循最新标准,为进一步开发利用档案信息资源,推进档案信息化建设打下基础。

本次验收的是二期数字化加工项目。验收内容除了档案整理、档案扫描、图像处理质量、条目著录、数据挂接、数据备份项目以外,增加了双层PDF和全文检索质量检查、元数据采集与阅读等三方面的内容。专家组听取了项目承建方湖南德立信科技发展有限公司关于项目实施情况的汇报,通过到档案库房现场考察、资料审查、现场演示和抽检、质询等,认为我校档案信息化建设能够贯彻并实施国家新标准,虽然起点低,但建设标准和要求高,工作很扎实;项目建设规划合理、措施得当、推进有序;项目完成符合要求,管理过程的安全性、规范性较好,抽检数据质量较高,满足验收标准,一致同意项目通过验收。并就我校档案信息化建设工作给予了具体指导和参考建议。如进一步加强档案数字化加工服务规范;处理好档案开放与保密的关系;推进学校档案馆元数据和数字档案标准建设等。

许建兰对专家组表示感谢,简要汇报了学校档案工作,学校数字档案馆的建设还处于初级阶段,档案馆会认真听取专家们的意见和建议,加强信息化建设研究,总结经验,全面提升档案数据服务能力,为学校“双一流”建设发展贡献力量。

 

                                                                                          (/彭静  /何潘毅  /许建兰)

 

 

 

 

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